Eva-Lotta Löwstedt Lundell, vald till årets upphandlingschef 2008 och ständigt intervjuobjekt i media, besökte Stockholmsmässan i höstas och höll då ett föredrag om myter vid offentlig upphandling. Samtidigt passade hon enligt Effso-bloggen på att delge åhörarna sina tio bästa tips för en bra upphandling, tips som borde fungera lika bra för såväl offentliga som privata inköpare.

1. Börja på ett blankt papper, från början, och ringa in leverantörer, mervärden, kompetens, med mera.

2. Kopiera inte den gamla upphandlingen, den kan innehålla feltänk eller bygga på fel förutsättningar.

3. Prata med leverantörerna, helst sådana som tidigare förlorat en upphandling, och lär av dem, samt hur de tycker att affärsmodeller, erbjudanden ska se ut.

4. Sätt tydliga effektmål och be leverantörerna redogöra för hur de ska uppnå dem.

5. Involvera inköpsfunktionen tidigt och se till att vara ute i god tid.

6. Tänk även på nästa affär, så att du inte hamnar i knäet på leverantören eller skapar andra inlåsningseffekter.

7. Bjud in leverantörerna till informationsmöte, så att eventuella oklarheter kan klaras ut. Dokumentera frågor och svar och skicka ut till anbudsgivare.

8. Bjud in till anbudspresentationer, där anbudsgivarna personligen kan presentera sina anbud och svara på eventuella frågor.

9. Kommunicera med förlorande leverantörer och förklara varför det gick som det gick. Detta borde minska risken för överprövning och locka förlorande leverantörer att försöka igen vid nästa inköpsrunda.

10. Var rättvis. Alla ska ha samma förutsättningar.