Råden kommer från boken Inköp i förändring, författad av Anders Kron och Mikael Wallgren, konsulter med mångårig erfarenhet från bland annat finans- och mediesektor. I boken har de kartlagt ett 20-tal företag och organisationer och letat exempel på hur de jobbat för att lyfta fram betydelsen av inköp.

– Alla exempel vi tar upp har varit framgångsfaktorer för andra organisationer, säger Mikael Wallgren till Inköp24.

Ett råd han lyfter ut från boken är att se till att inköp finns med i anvisningar för verksamhetsplaneringen. Ett annat råd är att lyfta ut inköpsnyckeltal i organisationen så att inköpet inte bara blir ett ansvar för inköpschefen utan för hela verksamheten. Exempel på sådana nyckeltal är leverantörsprecision, avtalstrohet och besparing genom förbättring av marginalen.

– Det hela började med att vi ville ta reda på vad som förklarar att inköpsfunktionen har olika status i olika organisationer. Traditionellt har man tänkt att det har med branschen att göra. Men vi kom fram till att statusen mer berodde på hur man uppfattade inköpsfunktionen, säger Mikael Wallgren.

Samtidigt har rollen för inköpsavdelningen förändrats över tiden.

– Förut har det handlat mer om att effektuera order och beställningar. Man har tagit hand om det operativa. Idag har inköpet, i och med leverantörskedjor och trender som just-in-time, ett mycket större ansvar för leverantörsrelationer, för hela produktionskedjan, vilket i slutändan betyder att inköp har avgörande betydelse för företagets lönsamhet, säger han.

Med så många förändringar, hur har inköparens kompetens förändrats? Vad måste han eller hon kunna?

– Kompetensen har breddats. Man måste ha större affärskompetens, vara bättre på relationer, kunna förhandla och förstå både den egna verksamheten och leverantörernas verksamhet, säger Mikael Wallgren.

Boken går att köpa via bland annat Adlibris.